Excel表格中如何提取图片中的文字：详细教程

Excel表格中如何提取图片中的文字

在日常工作中，我们经常需要将图片中的文字（如扫描的文档、截图、照片等）导入到Excel表格中进行编辑和处理。本文将为你提供几种有效的方法，从Excel内置功能到外部工具，满足不同版本和场景的需求。

方法一：使用Excel内置的“从图片获取数据”功能（Excel 365/2021）

Excel 365和Excel 2021版本内置了强大的OCR（光学字符识别）功能，可以直接从图片中提取文字并导入到表格中。步骤如下：

1. 打开Excel，点击菜单栏的 “数据” 选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击 “来自图片” 按钮（部分版本显示为“从图片获取数据”）。
3. 在弹出的对话框中，选择要提取文字的图片文件（支持jpg、png、bmp等格式），点击“打开”。
4. Excel会自动对图片进行OCR处理，并打开“图片到数据”侧边栏。你可以在预览中检查识别结果。
5. 如果识别正确，点击 “插入数据” 按钮，文字将自动填入当前工作表的单元格中。
6. 根据需要调整列宽或进行后续编辑。

注意： 此功能需要联网，且仅支持Office 365订阅或Office 2021永久版。如果你的版本较低，请尝试下面的方法。

方法二：利用Microsoft OneNote的OCR功能

OneNote（Windows 10/11版）内置了强大的OCR功能，可以识别图片中的文字，然后复制到Excel中。步骤：

1. 打开OneNote，插入包含文字的图片。
2. 右键点击图片，选择 “复制图片中的文本”。
3. 打开Excel，选择一个单元格，按 Ctrl+V 粘贴。文字将按行和分隔符排列。
4. 使用Excel的“数据”选项卡中的“分列”功能（或“文本分列”），调整文本格式，使之规范。

优点： 免费且不依赖网络；缺点： 需要额外安装OneNote，且识别精度一般。

方法三：使用第三方OCR工具（如ABBYY FineReader、百度OCR等）

对于大批量或复杂排版图片，推荐使用专业OCR软件。以ABBYY FineReader为例：

1. 打开ABBYY FineReader，点击 “打开” 导入图片。
2. 软件自动识别文字区域。确认后点击 “识别”。
3. 识别完成后，选择 “导出” → “导出到Microsoft Excel”。
4. 保存为Excel文件，再用Excel打开即可。

另外，国内用户也可使用百度OCR的在线API或微信小程序（如“传图识字”），将结果复制到Excel。

方法四：手动截图后使用“数据”中的“从图片获取数据”插件（适用于老版本）

Excel 2019及更早版本没有内置OCR，但可以安装第三方加载项（如“Microsoft Power Query”或“Image to Text”插件）。安装后，在“数据”选项卡中会多出一个“来自图片”的按钮，使用方法与新版类似。

总结与建议

根据你的Office版本和需求选择合适的方法：

• 如果你有Excel 365/2021，优先使用内置的“从图片获取数据”，最简单快捷。
• 如果使用其他Office版本，可以借助OneNote或专业OCR工具。
• 对于高精度要求或复杂排版，推荐ABBYY FineReader等专业软件。

无论使用哪种方法，提取后建议仔细核对识别结果，特别是数字、符号和特殊格式，必要时手动修正。