Excel表格如何显示第几页共几页

一、通过页眉页脚设置页码

最常见的Excel添加页码方式是通过页眉页脚，方法如下：

1. 点击菜单栏的“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。
2. 切换到“页眉/页脚”选项卡，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。
3. 在光标位置输入“第 ”（或其他文字），然后点击“插入页码”按钮（图标显示为#），再输入“ 页，共 ”（或类似文字），点击“插入页数”按钮（图标显示为两个#），最后输入“ 页”。
4. 点击“确定”即可。

效果示例：第 1 页，共 5 页。

二、在单元格中显示页码（使用公式）

如果希望在工作表内部某个单元格显示页码，可以使用Excel的“信息函数”配合“宏表函数”。不过宏表函数需要定义名称才能使用：

1. 按Ctrl+F3打开“名称管理器”，点击“新建”。
2. 在“名称”框中输入“CurrentPage”，在“引用位置”中输入：=GET.DOCUMENT(50)。
3. 再新建一个名称，输入“TotalPages”，引用位置中输入：=GET.DOCUMENT(51)。
4. 在工作表任意单元格输入公式：='第'&CurrentPage&'页，共'&TotalPages&'页'。
5. 注意：使用宏表函数后，工作表需要保存为启用宏的工作簿（.xlsm），且每次打印或打印预览时才会更新。

三、使用VBA宏实现动态页码

对于频繁更新或复杂需求，可以编写VBA代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Range("A1").Value = "第 " & ws.HPageBreaks.Count + 1 & " 页，共 " & ws.PrintOutCopies
    Next ws
End Sub

注意：上述代码需要放在ThisWorkbook模块中，且需根据实际需求调整单元格位置。

四、注意事项

• 通过页眉页脚设置的页码仅在打印或打印预览时可见，不显示在普通视图中。
• 使用公式方法时，每次页面设置变化（如缩放、纸张大小）后，需按F9刷新或重新打开工作簿。
• VBA方法可实现自动更新，但需启用宏。

选择最适合自己需求的方式，即可在Excel中轻松显示“第几页共几页”。